وترأس الإجتماع أحمد النعيمي رئيس اللجنة الفنية بحضور الأعضاء كلا من القطري سعود المهندي، الكويتي سهو السهو والإماراتي ناصر اليماحي , والعماني صالح الفارسي، واليمني حميد الشيباني والعراقي طارق أحمد، ونائب مدير الدورة ميرزا أحمد، فيما اعتذر السعودي عبدالله السهلي عن الحضور نظراً لارتباطه باجتماع الجمعية العمومية للاتحاد بالمملكة العربية السعودية.
واعتمدت اللجنة جدول مباريات خليجي 21 بتحديد أيام ومواعيد مباريات الدورة بالإضافة الى موعد حفل الإفتتاح الذي يقام في الخامس من شهر يناير 2013 وحتى الثامن عشر، كما تم اعتماد موعد مباريات الأدوار النهائية والمباراة النهائية التي تقام في الثامن عشر من الشهر نفسه.
وأكد أحمد النعيمي مدير الدورة أن اللجنة اعتمدت الفنادق بصورة رسمية وتم تحديد فندق الريتز كارلتون لكبار الشخصيات، وفندق الدبلومات لمنتخبات المجموعة الأولى، وفندق كراون بلازا لمنتخبات المجموعة الثانية، وفندق الشيراتون للجنة الفنية، وفندق أليت سبا ( منتجع أليت) للجنة الحكام، وبالنسبة الى فندق الإعلاميين فسيتم تحديده لاحقاً.
من جانب أخر تم التأكيد على الإتحادات المشاركة في خليجي 21 بتحديد احتياجاتها الإضافية من غرف ومستلزمات أخرى وذلك من أجل التنسيق مع الفنادق بهذا الأمر ولتوفير كافة الإحتياجات والمتطلبات للمشاركين، كما تم خلال الإجتماع تعميم جدول التدريبات للمنتخبات المشاركة وتحديد يوم 15 الشهر الحالي آخر موعد لاعتماد الجدول المحدد أو إجراء التعديلات عليها بعد اطلاع الاتحادات المشاركة عليها.
وأكد النعيمي أن اللجنة الفنية ستقوم بالتنسيق مع عضوي لجنة الحكام لدورة كأس الخليج الحادية والعشرين وهما الماليزي محمد صبحي الدين والمصري جمال الغندور وذلك من أجل اختيار الأطقم التحكيمية المشاركين في الدورة وذلك لإعتمادها رسمياً من قبل اللجنة الفنية وانهاء الترتيبات الكاملة بهذا الشأن.
و ستقام منافسات خليجي 21 على ملعبين رئيسيين هما ملعب مدينة خليفة الرياضية في مدينة عيسى واستاد البحرين الدولي بالرفاع
جدول مباريات خليجي 21 التي سوف تقام مبارياته في مملكة البحرين في 5/1/2013
